تنظيم وإدارة الوقت سر من اسرار الناجحين، لأنه يخلصهم من الكسل والضغوطات والمماطلة، ولذلك فأولى خطوات النجاح هي نجاح الإنسان في تنظيم وإدارة الوقت، لأنه يتخلص من كل الامور التي تستنفذ وقته و طاقته ومجهوده، ويركز على الامور المهمة في حياته، وفيما يلي نذكر لكم أفضل 10 نصائح تساعدكم على تنظيم وإدارة الوقت.
يمنكم التدريب على تنظيم وإدارة الوقت عند التسجيل في دورة إدارة الوقت، التي تقدمها أكاديمية مسار التعليمية بأسعار رمزية لجميع الفئات العمرية، بمناسبة شهر رمضان المبارك.
10 نصائح لتنظيم وإدارة الوقت
تدوين المهام
تعود على تدوين مهامك اليومية قبل الذهاب للنوم، هذا الأمر لن يأخذ من وقتك الكثير فقط بضع دقائق، و سيساعدك على تنظيم وإدارة الوقت، امسك ورقة وقلم ، وحدد المهام المطلوب منك إنجازها يوم غد، وحدد المهام الصباحية والمهام المسائية وأوقات الراحة.
اعرف هدف من هذا العام
لا يعتمد تنظيم وإدارة الوقت على تنظيم اليوم ، ولكن يشمل أيضا تنظيم الشهر بشكل عام وتنظيم العام بأكمله، يجب أن تسأل نفسك، ماذا اريد ان احقق هذا العام، وماذا أريد أن أنجز هذا الشهر، وتحديد الأهداف يكون على المدي القريب والبعيد أيضا.
ما هي أولوياتك؟
الأولويات الشخصية وأولويات العمل، وأولويات العائلة، هذه الأولويات يجب تحديد وترتيبها بدقة، حتى لا تضيعوا الكثير من الوقت في إنجاز مهام اقل اهمية وتنسوا أولوياتكم الأكثر اهمية.
مراقبة الوقت
يضيع البشر الكثير من أوقاتهم في تصفح مواقع التواصل الاجتماعي و مشاهدة البرامج الغير مفيدة، ولذلك من اهم الاشياء التي تساعد على تنظيم وإدارة الوقت، هي مراقبة الإنسان لنفسه، ويحدد الاشياء الغير مهمة التي تستهلك وقته، وبذلك سيتمكن من تنفيذ مهام بكل نشاط، ولن يشعر بضيق الوقت مرة أخرى.
كن واعي ولا تماطل
يخدع الإنسان نفسه في الكثير من الاوقات، ويقول لنفسه لا بأس بأخذ 5 دقائق راحة، وهو يعرف ان هذه الدقائق ستصبح ساعات وساعات، ولذلك يجب ان تكون واعي لتصرفاتك، وتوقف عن المماطلة، وقم بتنفيذ المهام المطلوبة منك، ثم افعل ما تشاء في باقي اليوم.
الحياة ليست كلها عمل
من أبرز أسباب فشل الإنسان في تنظيم وإدارة الوقت، هو ملئ يومه بالمهام، وعدم تخصيص وقت للراحة او للعائلة او لنفسه حتى، ولذلك يفشل في اتباع جدول اعمال ويفشل في تنظيم وقته، ولذلك ننصحكم دائما بتخصيص أوقات الراحة في جدول أعمالكم، فـ لبدنك عليك حق.
التخلص من الضغوط
كثرة المهام تضع الإنسان تحت ضغوطات كثيرة، والعمل تحت ضغط لا يجني دائما عمل بجودة عالية، فبعض الناس يعجزوا عن العمل تحت ضغط، لان الضغط يوترهم ويمنعهم من التركيز.
صاحب بالين كذاب
يقال دائما صاحب بالين كذاب وصاحب تلات منافق، ولذلك تجنبوا القيام بعدة أعمال في نفس الوقت، لان ذلك يمنعكم من الانجاز بل يهدر الكثير من الوقت، وتنظيم وإدارة الوقت يحتاجوا الى التركيز في كل مهمة على جدول أعمالك اليومية، حتى تتمكن من إنجازها في وقت محدود.
اجعل الموبايل صامت
من الممكن أن تنجح في تنظيم وإدارة الوقت، وتتوقف عن المماطلة و تحاول إنجاز مهامك، ولكن اشعارات الهاتف ستفقدك تركيز من وقت لآخر، ولذلك يفضل ترك الموبايل على وضع الصامت أثناء العمل، حتى تتمكنوا من التركيز في إنجاز المهام.
كافئ نفسك
في نهاية اليوم انت تستحق المكافأة والتشجيع، لأنك تمكنت من تنظيم وإدارة الوقت، وهذا ليس بالامر اليسير، الذي ينجح فيه الكثيرون، ولذلك شجع نفسك وكافئها في كل يوم بعد الانتهاء من إنجاز المهام.
نبذة عن دورة ادارة الوقت في أكاديمية مسار
تقدم أكاديمية مسار دورة إدارة الوقت لكل المهتمين بتنظيم يومهم بسعر 99 جنيه، وفي هذه الدورة سيتعلم المتدربين كيفية تنظيم الوقت، وكيفية القيام بتمارين عملية لتنظيم الوقت.